Последнее обновление: 01 декабря 2022
Ref: c09c599e-6a8f-48f2-8938-2ac016b9d34d

Введение:

1. Liqvid PTE. LTD ("Компания") признаёт важность поощрения этического поведения и создания культуры прозрачности и ответственности. Компания поощряет сотрудников, подрядчиков и заинтересованные стороны сообщать о любых подозрительных нарушениях законов, регламентов, политик или процедур, включая любые опасения, связанные с финансовыми или бухгалтерскими практиками, кадровыми вопросами, экологией, здоровьем и безопасностью, а также этическим поведением.

Цель

2. Цель данной политики — установить рамки для сообщения, расследования и разрешения потенциальных нарушений законов, регламентов, политик или процедур, обеспечивая конфиденциальный и анонимный канал для сообщений без страха перед репрессиями или возмездием. Данная политика распространяется на всех сотрудников, подрядчиков и заинтересованные стороны Компании.

Канал для сообщений

3. Компания создала горячую линию для информаторов, чтобы получать сообщения о потенциальных нарушениях. Сообщения можно отправлять через следующие каналы:

Почтовые сообщения: Доступен специальный почтовый адрес для информаторов для отправки своих сообщений по адресу: alert@liqvid.io 

Все сообщения будут обрабатываться конфиденциально и с вниманием. Информаторы поощряются предоставлять как можно больше деталей для облегчения расследования. 

Защита от репрессий

4. Компания запрещает репрессии в отношении информаторов, которые сообщают о потенциальных нарушениях добросовестно. Репрессии включают, но не ограничиваются, увольнением, понижением в должности, приостановкой, преследованием или любыми негативными действиями, которые могут препятствовать или отговаривать от сообщения о потенциальных нарушениях. 

Если сотрудник, подрядчик или заинтересованная сторона считает, что на него были возложены репрессии за сообщение о потенциальном нарушении, он должен немедленно сообщить об этом в отдел кадров, который расследует претензию и примет соответствующие корректирующие меры. 

Расследование и последующие действия

5. Все сообщения о потенциальных нарушениях будут оперативно расследоваться соответствующим отделом или назначенным лицом. Расследование будет проводиться справедливо, объективно и тщательно, а все участвующие стороны будут обращаться с уважением и достоинством. 

Компания будет предоставлять регулярные обновления о статусе расследования информатору, насколько это возможно без компрометации расследования. После завершения расследования Компания примет соответствующие меры для устранения подтвержденных нарушений и предотвращения их повторения. 

Хранение записей

Выявление и оценка:

6. Все сообщения о потенциальных нарушениях и записи расследований будут храниться в соответствии с применимыми законами и нормативными актами, включая законы о защите данных.

Пересмотр политики

7. Данная политика будет периодически пересматриваться руководством Компании, чтобы обеспечить её эффективность и соответствие применимым законам и нормативным актам.

Заключение

8. Компания привержена продвижению культуры прозрачности, ответственности и этического поведения. Политика информаторов и горячая линия предоставляют сотрудникам, подрядчикам и заинтересованным сторонам конфиденциальный и анонимный канал для сообщения о потенциальных нарушениях и поддерживают приверженность Компании честности и соблюдению законов, регламентов, политик и процедур.